Responsable administratif et financier

Descriptif du poste

Le Crous  rercherche un ingénieur d’études (H/F), un attaché d’administration (H/F) ou un contractuel cadre A (H/F) pour assurer le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s’y rattache, du site d’hébergement (environ 700 lits).

Ce responsable aura une relation privilégiée avec la responsable de la politique de site pour maintenir le relationnel avec les interlocuteurs privilégiés du Crous.

Activités principales

Les activités principales seront d’assurer :

• le fonctionnement : organiser le service d’hébergement. Impulser les projets de l’établissement dans leur mise en œuvre
• la gestion matérielle et financière : pilotage de la logistique matérielle, et financière, maintenance des structures, suivi des contrats
• la gestion et encadrement du personnel (20 personnes) : administratif et ouvrier des structures. Animer et manager une équipe de collaborateurs. Gestion de l’EMOP (Équipe Mobile des Ouvriers Professionnels)
• la gestion du budget : élaboration du budget du site selon des objectifs annuels et pluriannuels, suivi des dépenses engagées et des recettes constatées. Suivi des indicateurs et des tableaux de bord (contrôle de gestion). Proposer un plan pluriannuel des investissements et en assurer le suivi,
• l’application des règles d’hygiène et de sécurité : tenue des registres prévus par la réglementation, veille sécuritaire auprès de la direction du Crous
• la vie étudiante : application du règlement intérieur (discipline)
• les relations avec les partenaires de l’établissement dans ses domaines de compétences : représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, accueillir des délégations, gérer les prestations hôtelières, …
• la gestion d’une partie du parc de logements en gestion type hôtelier
• l’animation : mettre en œuvre un programme d’animation en collaboration avec l’animatrice du secteur pour favoriser le lien social.

Peut être amené, ponctuellement, à assurer le suivi des projets immobiliers du secteur, en lien avec la direction du patrimoine et la direction de l’hébergement.

• la responsabilité en matière de sécurité contre les risques d’incendie, de panique et prévention des risques professionnels
• la veille sociale sur le site et la communication ponctuellement avec les organisations syndicales.